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MCEC-2019-10-21 - Adjoint administratif -construction

Closing Date: 2019-11-30
Department: Special Projects
Company: Magil Construction
Location: Montreal, QC
Details

La personne relève du Vice-président opérations et sera responsable de fournir un soutien administratif aux équipes de projet.

RESPONSABILITÉS

  • Ouverture des sections et divisions affectant les nouveaux projets;
  • Remplir un formulaire avis d’ouverture d’un chantier;
  • Transmission des bordereaux de transmissions et des dessins d’atelier;
  • Suivi des statuts des dessins d’atelier auprès des sous-traitants et des professionnels;
  • Tenir à jour les listes d’intervenants ;
  • Transmission des directives et des requêtes de changement selon le chargé de projets;
  • Maintenir un système de classement effectif;
  • Appels et suivi des documents de fin chantier auprès des sous-traitants
  • Correspondance diverse avec les professionnels et les sous-traitants
  • Archivage des dossiers pour les projets terminés;
  • Rédiger ou transposer les pièces de correspondance, les documents divers reçus et les comptes rendus du gérant de projets, des sous-traitants et des professionnels, sous forme de notes manuscrites, de dictées, et d'en assurer la confidentialité;
  • Affecter les contre-charges aux sous-traitants concernés;
  • Gérer les accès et paramétrer le module Document sur Procore;
  • Créer les contacts Procore;
  • Suivi des déficiences sur Procore et rédaction hebdomadaire du compte‐rendu;
  • Consolidation des rapports journaliers avec Procore;
  • Gérer et créer les lieux sur Procore;
  • Créer les Incidents, observations et QRT (RFI) sur Procore;
  • Exécuter toute autre tâche connexe reliée au poste.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

  • Certificat en secrétariat ou domaine connexe;
  • Une (1) à trois (3) années d’expérience dans un poste similaire ;
  • Expérience pertinente dans le domaine de la construction;
  • Bonne connaissance parlée et écrite de la langue française et anglaise;
  • Bonne connaissance de Microsoft Office;
  • Bonne connaissance du logiciel Procore.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES

  • Tolérance au stress;
  • Sens des responsabilités;
  • Communication interpersonnelle;
  • Communication organisationnelle;
  • Travail d'équipe;
  • Sens des priorités;
  • Souci de la qualité.

POURQUOI JOINDRE NOTRE ÉQUIPE?

Travailler pour Magil Construction c'est faire partie d'une équipe motivée qui s'engage à dépasser ses objectifs de façon continue. Vous serez amené à relever de nombreux défis et à diversifier votre expérience, tout en développant votre carrière. Ce que nous vous offrons:

  • Un salaire compétitif;
  • Un programme d’assurances collectives payé à 50% par l’employeur;
  • Un REER collectif et la participation de l’employeur dans un RPDB;
  • Une salle d’entraînement sur les lieux de travail à notre siège social de Montréal;
  • Des programmes de formation afin de vous aider à acquérir de nouvelles compétences;
  • Environnement jeune et dynamique;
  • Des bureaux modernes et spacieux;
  • Des activités mensuelles organisées par notre comité social;
  • Des possibilités d’avancement;
  • Et bien plus encore! 

*Le genre masculin a été utilisé pour alléger le texte.

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